W wielu firmach praca zespołowa to podstawa. Ponoć to właśnie wtedy do głowy przychodzą najlepsze pomysły, a zupełnie nietrafiona na pierwszy rzut oka myśl jednego z uczestników burzy mózgów może stać się zalążkiem ostatecznego konceptu. Bywa jednak, że trudno tak zorganizować pracę, by przebiegała ona sprawnie i szybko.
Powszechnym ograniczeniem, z jakim spotykają się użytkownicy wspólnego serwera firmowego jest możliwość edycji pliku w jednym egzemplarzu jednocześnie. Jeśli jakiś dokument otwarty jest na pulpicie jednego pracownika, drugi będzie musiał poczekać na jego zamknięcie i zapisanie. O ile w mniejszych firmach takie problemy są zazwyczaj do przeskoczenia, to w większych placówkach jest to poważny problem.
Rozwiązaniem jest albo perfekcyjnie zorganizowany kalendarz działań, którego każdy będzie przestrzegać co do minuty, albo inwestycja w systemy pozwalające na jednoczesną edycję pliku przez więcej niż jedną osobę. Jako że ta pierwsza możliwość jest trudna, bądź nawet niemożliwa do zrealizowania, to już sprawny obieg dokumentów w firmie może być realny za sprawą programów od firmy Microsoft. Zapewniają one w pełni automatyczne wersjonowanie dokumentu i rozwiązywanie konfliktów w momencie edycji pliku przez więcej niż jedną osobę jednocześnie.
Takie rozwiązania sprawdzają się nie tylko w przypadku pracy zespołowej, ale także przy okazji weryfikacji naszych poczynań przez klienta, płynniej też można dokonać procesu zatwierdzenia dokumentów. Funkcje te, w porównaniu z programami zapewniającymi bezpieczeństwo zawartości naszych serwerów stanowią wspaniały system wymiany plików. Jednoczesna edycja pliku przez kilka starannie wyselekcjonowanych osób to doskonały sposób na minimalizację niebezpieczeństw czyhających na nas w sieci oraz zwiększenie wydajności pracy.
Jeśli dodać do tego wydajny serwer pocztowy, stworzymy podstawy pod bliski ideałowi system wymiany plików. Szybkość ich edycji i możliwość natychmiastowego przesłania dalej, jednak pod skuteczną ochroną programów szyfrujących zawartość to świetny fundament dla dalszego rozwoju naszego przedsiębiorstwa.
UWAGA! Chcesz zamieścić ten artykuł na swojej stronie?
» Pamiętaj o zachowaniu formatowania tekstu i ewentualnych odnośników do reklamowanych stron w formie aktywnej.
» Zamieść informację na temat pochodzenia artykułu wstawiając pod nim poniższy kod w niezmienionej wersji:» Pochwal się w komentarzach gdzie zamieściłeś artykuł. Na pewno jego autor ucieszy się z tego i z chęcią odwiedzi Twoją stronę.