Meble stanowią ruchome wyposażeni wielu pomieszczeń. Wydawało by się, że meble w biurze nie są niczym niezwykłym. Obecne są w niemal wszędzie i wykorzystywane są w tych samych celach. Jednak czy w każdym biurze można wykorzystać te same meble? I czy rzeczywiście spełniają one takie same funkcje?Tak naprawdę meble biurowe mają do spełnienia znacznie więcej funkcji niż sama ich użytkowość. Są one również elementem dekoracyjnym, reprezentują one w pewien sposób firmę, a także są nośnikiem pewnych informacji.
Cechy użytkowe mebli
Cechy użytkowe mebli są uzależnione od ich rodzaju. Żadne stanowisko pracy w sanującej się firmie nie może się obejść bez takich mebli jak biurko czy też krzesło. Przy zakupie tego typu mebli biurowych czego tak naprawdę będzie potrzebował pracownik. Należy tutaj brać pod uwagę przede wszystkim charakter stanowiska a także wielkość samego pomieszczenia, w którym zamierzamy ulokować meble. Warto zadbać o to, aby zapewnić pracownikom możliwie dużą przestrzeń. Chodzi tu zarówno o przestrzeń na biurku jak i pod nim. Dla pracownika dużo miejsca to przede wszystkim swoboda ruchu i wygoda ruchy, ale przede wszystkim pełna możliwość wykonywania swoich obowiązków. Biurko osoby pracującej głównie przy komputerze powinno więc mieścić klawiaturę, monitor i myszkę a także mini półkę na dokumenty. Przy tym wszystkim powinna zapewniać odpowiednią ilość wolnej przestrzeni umożliwiającą swobodną prace.
Krzesło stanowi równie ważny element stanowiska pracy. Ponieważ każdy pracownik siedzi na nim średnio 8 godzin powinno być ono przede wszystkim wygodne. Jeżeli nie będzie ono zapewniało pewnego komfortu siedzenia będzie to miało znaczny wpływ na pogorszenie się zadowolenia pracowników. Przeważnie w firmach wykorzystuje się specjalne krzesła biurowe na kółkach. Zapewniają one przede wszystkim swobodę ruchu bez konieczności wstawania. Siedzący na nich pracownik może się wygodnie obrócić lub „podjechać” do innego stanowiska.
Jedną z funkcji spełnianych przez meble biurowe jest tworzenie pewnej granicy między pracownikiem a klientem przy bliższym kontakcie. Jest to najczęściej widoczne w wielu bankach czy też biurach obsługi klienta salonów telefonii komórkowej. Odpowiednio dobrane biurko sprawia że klient jednocześnie odczuwa bliskość osoby obsługującej go, i ma pewność, że jest on obsługiwany w sposób jak najbardziej indywidualny, a zarazem jego „przestrzeń” nie jest jest zakłucana.
Coś dla oka
Meble biurowe pełnią dwie ważne cechy wizualne a mianowicie są elementem dekoracji i reprezentacji. Aby nadać firmie odpowiednią „osobowość” można w pewnym stopniu posłużyć się wyglądem mebli. Ciężkie drewniane biurko i skórzany fotel mogą być podkreśleniem przywiązania firmy do pewnych tradycji a także do jej historii. Minimalistyczne biurka łączące w swojej konstrukcji drewno i metal lub szkło i metal będą świadczyły o nowoczesności firmy. Odpowiedni wygląd powierzchni biurowych a także pokoi służących do spotkań z klientami i partnerami stanowią pewnego rodzaju wizytówkę na zewnątrz firmy. Odpowiednia reprezentacyjność i wygląd mebli świadczy przede wszystkim o dbałość o klienta.
Wysyłane sygnały
Firma może wykorzystać meble biurowe jako nośnik informacji. Przekaz ten może mieć przede wszystkim charakter promocyjny i opiniotwórczy. Firm, która wykorzystuje w swojej polityce wizerunkowej określone kolory stanowiące jej znak towarowy, może przykładowo zakupić krzesła w tych barwach. W połączeniu z takimi elementami jak odpowiedni kolor wykładziny czy też ścian kolor mebli będzie miał pewien wpływ na stworzenie w podświadomości klienta skojarzenia go z konkretną firmą.
Właściwe meble to również bardzo popularny budowania wizerunku a ściślej mówiąc tworzenia opinii o firmie. Wyposażenie stanowiska pracy przy pomocy odpowiednich mebli biurowych przekazuje informację „dbamy o naszego pracownika” natomiast pokój konferencyjny lub te pokój przeznaczony do spotkań z klientami lub partnerami umeblowany w wygodny i estetyczny sposób mówi „dbamy o naszego klienta/ partnera”.
O autorze
Czasem piszę, czasem czytam, hobbystycznie promuję darmowe programy. W zasadzie co tu więcej pisać?UWAGA! Chcesz zamieścić ten artykuł na swojej stronie?
» Pamiętaj o zachowaniu formatowania tekstu i ewentualnych odnośników do reklamowanych stron w formie aktywnej.
» Zamieść informację na temat pochodzenia artykułu wstawiając pod nim poniższy kod w niezmienionej wersji:» Pochwal się w komentarzach gdzie zamieściłeś artykuł. Na pewno jego autor ucieszy się z tego i z chęcią odwiedzi Twoją stronę.